Вопрос: Что такое письмо-согласие на регистрацию обозначения в качестве товарного знака? Каков порядок его представления в Национальный центр интеллектуальной собственности?

Ответ: Согласно п. 1 ст. 5 Закона Республики Беларусь от 5 февраля 1993 г. № 2181-XII «О товарных знаках и знаках обслуживания» (далее – Закон о товарных знаках) не могут быть зарегистрированы в качестве товарных знаков обозначения, тождественные или сходные до степени смешения с:

• зарегистрированными или заявленными на регистрацию в Республике Беларусь на имя другого лица и обладающими более ранним приоритетом товарными знаками в отношении однородных товаров;
• товарными знаками других лиц, охраняемыми в Республике Беларусь на основе международных договоров Республики Беларусь, в отношении однородных товаров;
• товарными знаками других лиц, признанными общеизвестными в Республике Беларусь с даты более ранней, чем дата приоритета заявленного обозначения, в отношении любых товаров.

При этом п. 2 той же статьи Закона о товарных знаках предусмотрена возможность преодоления данного запрета в том случае, если заявленное на регистрацию в качестве товарного знака обозначение является сходным до степени смешения с вышеуказанными товарными знаками (следовательно, такая возможность не предусмотрена в случае тождества товарных знаков). Так, согласно данному пункту, регистрация такого обозначения допускается при условии представления письменного согласия владельца противопоставленного товарного знака (далее – письмо-согласие). Здесь стоит обратить внимание, что указанная норма носит диспозитивный характер, соответственно, решение о предоставлении правовой охраны заявленному обозначению в качестве товарного знака принимается уполномоченными лицами в зависимости от определенных обстоятельств.

Письмо-согласие может не приниматься во внимание уполномоченными лицами, в частности если:

• степень сходства противопоставляемых обозначений близка к тождеству;
• однородность товаров, указанных в перечнях заявленного обозначения и противопоставленного товарного знака, не  подвергается сомнению;
• сходство заявленного обозначения с зарегистрированным товарным знаком может привести к введению потребителя в заблуждение;
• противопоставленный товарный знак предназначен для индивидуализации, например, товаров широкого потребления и повседневного спроса, лекарственных препаратов.

Таким образом, в контексте законодательства о товарных знаках под письмом-согласием понимается официальный документ, в котором владелец зарегистрированного товарного знака выражает свое согласие на регистрацию в качестве товарного знака схожего обозначения на имя другого лица.

Письмо-согласие может быть представлено в Национальный центр интеллектуальной собственности (далее – НЦИС) на этапе проведения экспертизы заявки, в том числе проведения повторной экспертизы заявленного на регистрацию в качестве товарного знака обозначения, а также на этапе обжалования решения, принятого по результатам повторной экспертизы заявленного на регистрацию в качестве товарного знака обозначения, в Апелляционный совет при патентном органе (далее – Апелляционный совет).

Порядок представления письма-согласия регламентирован:

• пп. 25 и 180 Положения о порядке регистрации товарного знака и знака обслуживания, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 1719 (далее – Положение о порядке регистрации товарного знака);
• п. 45 Положения о порядке подачи жалоб, возражений, заявлений и их рассмотрения Апелляционным советом при патентном органе, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 августа 2020 г. № 499.

Требования, предъявляемые к оформлению письма-согласия, указаны в п. 180 Положения о порядке регистрации товарного знака. Так, письмо-согласие составляется в произвольной письменной форме и должно содержать:

• полные сведения о лице, дающем согласие (разрешение) на регистрацию товарного знака, которые позволяют идентифицировать такое лицо в качестве владельца противопоставленного товарного знака;
• полные сведения о лице, которому выдается согласие (разрешение) на регистрацию заявленного обозначения в качестве товарного знака, которые позволяют идентифицировать такое лицо в качестве заявителя по заявке;
• согласие на регистрацию заявленного обозначения в качестве товарного знака (номер заявки и описание заявленного обозначения, на которое выдается согласие на регистрацию в качестве товарного знака);
• конкретный перечень товаров, в отношении которых владелец противопоставленного товарного знака не возражает против регистрации сходного товарного знака, или информацию о том, что письмо-согласие выдается в отношении всех заявленных товаров;
• дату составления документа и подпись владельца противопоставленного товарного знака.

Письмо-согласие от имени организации подписывается ее руководителем или иным уполномоченным лицом с указанием занимаемой должности, фамилии и инициалов. В случае если оно подписано лицом, уполномоченным владельцем противопоставленного товарного знака, то к нему должна прилагаться доверенность, подтверждающая полномочия на выдачу согласия на регистрацию заявленного обозначения в качестве товарного знака от имени владельца противопоставленного товарного знака.

Также важно отметить, что письмо-согласие и прилагаемая к нему доверенность (при необходимости ее представления) представляются в НЦИС в оригинале, причем оригинал письма-согласия приобщается к материалам заявки на регистрацию товарного знака либо к материалам дела Апелляционного совета. Непредставление оригиналов данных документов при обращении в НЦИС является основанием для отказа в предоставлении правовой охраны заявленному на регистрацию в качестве товарного знака обозначению.

Кроме того, необходимо отметить, что письмо-согласие должно быть представлено на белорусском, русском или другом языке. В случае представления такого документа на другом языке к нему должен прилагаться перевод на белорусский или русский язык, подписанный заявителем (для юридического лица – руководителем или иным уполномоченным лицом) или его патентным поверенным.

Обращаем внимание, что с 2023 г. п. 180 Положения о порядке регистрации товарного знака установлен безотзывной характер письма-согласия, о чем может быть также указано в самом письме.

03.2026
Подготовила: И. С. Сергейчик (ведущий специалист отдела досудебного урегулирования НЦИС)